Avenis Events: Když se zkušenost setká s novou energií

Rodinný příběh s profesionálním přesahem

Jak vznikla myšlenka Avenis jako společného projektu?

Andrea: Moje cesta k organizaci akcí začala u významných společenských a firemních událostí, které jsem měla možnost připravovat jako zaměstnanec korporátní firmy. Tehdy jsem si uvědomila, jak moc mě naplňuje vytvářet prostředí, ve kterém se lidé cítí dobře. Později jsem založila vlastní agenturu a následně působila jako manažerka v hotelových a resortních službách, kde jsem měla na starosti akce i svatby. Po letech v tomto prostředí jsem cítila potřebu tvořit události osobněji, s větším důrazem na detail a prožitek klienta. Avenis je přirozeným pokračováním této cesty – a v určité chvíli už nešlo jen o můj sen, ale o náš společný.

Sindy: Já jsem u toho vyrůstala. Postupně jsem se zapojila do koordinace a komunikace s klienty a dnes se starám o to, aby každý event probíhal hladce. Díky studiu grafického designu přináším do projektů i cit pro vizuální identitu a celkovou estetiku.

Co dělá Avenis jinak?

Andrea: Nejsme jen dodavatel, ale partner, který s klientem tvoří celek.

Zakládáme si na důvěře a osobním přístupu – klienti vědí, že se na nás mohou obrátit s jakoukoli otázkou a společně hledáme řešení, která dávají smysl.

Sindy: Naším cílem není být vidět, ale zajistit, aby klient mohl svůj den prožít bez starostí. Pokud vše probíhá plynule, víme, že naše práce splnila svůj účel.

Neviditelná práce, která stojí za dokonalými okamžiky…

Mnoho lidí vidí pouze výsledný den. Co všechno mu ale předchází?

Andrea: Klienti často absolvují jen několik schůzek a poté přicházejí do krásně připraveného prostředí s hladkým průběhem akce. Nevidí však hodiny přemýšlení nad konceptem, hledání souvislostí mezi místem a jejich představami ani desítky drobných rozhodnutí, která vytvářejí výsledný celek. U svateb je zásadní sladit styl s osobností nevěsty a charakterem místa. U společenských a firemních akcí je klíčová práce s programem, partnery a celkovým tempem večera. Každá realizace znamená týdny až měsíce příprav, komunikace s dodavateli a organizace týmu.

Sindy: Klienti vidí výsledný den. My vidíme měsíce příprav, které k němu vedly. Naše práce je o tom být o krok napřed. Řešíme věci dříve, než vzniknou, aby klienti mohli zůstat v klidu.

Významné projekty a důvěra klientů

Na jaké spolupráce jste obzvláště hrdé?

Andrea: Velmi si vážíme důvěry Galerie Šantovka, se kterou spolupracujeme na soutěži Miss Šantovka. Loňský ročník byl pro nás prvním a letošní vnímáme jako příležitost posunout celou událost na ještě vyšší úroveň.

Významným milníkem byl také galavečer v NH Hotelu Carlo IV v Praze s módní přehlídkou návrháře Osmanyho Laffity, kdy jsme získaly plnou důvěru a byla nám svěřena podoba celého večera. Od prvotní myšlenky až po finální podobu držíme projekt pevně ve svých rukou – nápad i realizace jdou u nás ruku v ruce.

Součástí našeho portfolia jsou i realizace pro známé osobnosti, například narozeninová oslava Dominiky Myslivcové nebo svatba zpěvačky Michaely Noskové. Nedávno jsme také připravovaly kreativní podobu prezentačního stánku pro Nelu Slovákovou.

Velmi si vážíme i spolupráce s týmem OL4you, pro který tradičně chystáme vizuální podobu večírku.

Sindy: Když klient řekne: “Udělejte to podle vás, věříme vám,” je to pro nás čest i velká zodpovědnost.

Velmi si vážíme důvěry klientů, kteří nám svěří celkovou tvář své události a nechají její podobu plně v našich rukou. Klient často vidí výsledek až v den akce, kdy už není prostor cokoli měnit, a my víme, že každý detail musí naplnit jeho očekávání.

Spolupráce jako základ úspěchu

Jak podstatná je role týmu?

Andrea: Máme velké štěstí na lidi, s nimiž spolupracujeme. Žádná akce nevzniká sama – je výsledkem práce celého týmu. Když se potkají lidé se stejným cílem a chutí tvořit, vznikají projekty s opravdovou hodnotou.

Sindy: Klienti vnímají atmosféru spolupráce — a právě ta se promítá do jejich celkového prožitku.

Otevřená komunikace a vzájemná důvěra v týmu i s klienty jsou základem hladkého průběhu každé akce.

Okamžiky, které zůstávají

Kdy víte, že jste odvedly dobrou práci?

Andrea: Ve chvíli, kdy klient vstoupí a my vidíme, že vše odpovídá jeho představám.

Sindy: A v momentě, kdy po akci slyšíme, že si svůj den opravdu užili.

Avenis Events není jen agentura. Je to souhra zkušeností a nové energie, která proměňuje důležité události v nezapomenutelné vzpomínky – s elegancí, respektem a absolutní důvěrou.

FOTO: archiv Avenis Events